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表簿とは何か
表簿とは何でしょうか？
3月末になると「諸表簿提出」なんていわれますが、表簿とは何なのでしょうか。
学校教育法施行規則には、次のようにあります。
学校教育法施行規則28条（表簿）
学校において備え付けなければならない表簿は、おおむね次のとおりとする。
１ 学校に関係のある法令
２ 学則、日課表、教科用図書配当表、学校医執務記録簿、学校歯科医執務記録簿、学校薬剤師執務記録簿及び学校日誌
３ 職員の名簿、履歴書、出勤簿並びに担任学級、担任の教科又は科目及び時間表
４ 指導要録、その写し及び抄本並びに出席簿及び健康診断に関する表簿
５ 入学者の選抜及び成績考査に関する表簿
６ 資産原簿、出納簿及び経費の予算決算についての帳簿並びに図書機械器具、標本、模型等の教具の目録
７ 往復文書処理簿
この28条のタイトルが「表簿」となっているのですが、広辞苑を見ても「表簿」は載っていないのです。
では、「表簿」とはいったい何のことなのでしょうか。
上記の１～７のものを見ると、「○○表」と「○○簿」というものが多いようです。
「簿」とは、もともとは文字を書く薄い竹の札のことを言いますが、書き物に使うために紙をとじたものを言います。帳面やノートのことです。帳簿、名簿のように使います。
と言うことは、「表簿」とは、「表」や「簿」のことをまとめて言ったものではないでしょうか。
それならばなんとなく納得いきます。
どこかで正式に「表簿」の定義を書いてくれると助かるのですが。文科省とかですね。
さて、28条の2項には、次のようにあります。
学校教育法施行規則28条2項
前項の表簿（第24条第2項の抄本又は写しを除く）は、別に定めるもののほか、5年間保存しなければならない。ただし、指導要録及びその写しのうち入学、卒業等の学籍に関する記録については、その保存期間は20年とする。
つまり、指導要録の1枚目の用紙は20年間で、それ以外は5年間保存するということですね。
上記の28条2項の中で、24条が出てきましたが、指導要録に関する条文です。
学校教育法施行規則24条（指導要録の作成）
① 校長は、その学校に在学する児童等の指導要録を作成しなければならない。
② 校長は、児童等が進学した場合においては、その抄本又は写しを作成し、これを進学先の校長に送付しなければならない。
③ 校長は、児童等が転学した場合においては、その作成にかかる当該児童等の指導要録の写しを作成し、その写し（転学してきた児童等については転学により送付を受けた指導要録の写しを含む）及び前項の抄本又は写しを転学先の校長に送付しなければならない。
25条も関連する条文です。
学校教育法施行規則25条（出席簿）
校長（学長を除く）は、当該学校に在学する児童等について出席簿を作成しなければならない。
まとめ
表簿について、これですっきりしました。辞書にない「表簿」という用語を使うことにこれまでかなり抵抗があったのですが、「表」と「簿」をまとめて「表簿」と言うのであればしょうがないですね。
表簿は、期日をしっかり守って提出するようにしましょう。
表簿について、説明を見つけました！
表簿とは何か、明確な説明をさがしていましたが、ついに見つけました。
教育法規事例研究
―学校から寄せられた教育法規に関する質問に答える―
東京福祉大学 山本豊氏によるものから抜粋したものです。
表簿の定義
表簿とは何かを定義しておきましょう。表簿とは、文書を冊子・簿冊化したものをいいます。
公文書の定義
公文書とは公務員または公務所が所定の形式に従って職務上作成すべき文書と定義することができます。
何らかの理解の助けになれば幸いです。
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